Boşalan Yönetim Kurulu Üyeliğine Türk Ticaret Kanunu Uyarınca Kooptasyon Yöntemiyle Yeni Üye Atanması 4 Temmuz 2018

Yönetim kurulu üyelerini belirleme yetkisi 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (“TTK”) m. 408 uyarınca, devredilemez bir yetki olarak şirket genel kuruluna verilmiştir. Ancak TTK tarafından bu kurala kimi istisnalar getirilmiştir. Bu istisnai yollardan bir tanesi de TTK m. 363/1 ile düzenlenen kooptasyon yoluyla geçici atamadır. Bu bağlamda, yönetim kurulunda bir boşluğun ortaya çıkması hâlinde Yönetim Kurulu, geçici olarak yeni bir üye seçebilir.

Bu istisnai atama yolunu incelemeye başlamadan önce yönetim kurulu üyesi sıfatının sona erdiği halleri açıklamakta fayda vardır. Öncelikle TTK m. 359 uyarınca bir yönetim kurulu üyesinin tam ehliyetli olması, yani ayırt etme gücüne sahip ve kısıtlı olmayan bir ergin kişi olması zorunludur. Yönetim kurulu üyesi fiil ehliyetini kaybettiği takdirde, yönetim kurulu üyesi olarak görevini ideme ettirme yetisini de kaybedecektir.

Yönetim kurulu üyeleri, en çok üç yıllığına olmak üzere belli bir süre için seçilebilir ve bu sürenin bitmesi ile üyelik sıfatı sona erecektir.

TTK m. 362/2’de düzenlendiği üzere, bir yönetim kurulu üyesinin iflası üyeliğin sona ermesinin bir diğer nedenidir. Yönetim kurulu üyesinin ölümü ve istifası da üyeliğin sona erdiği diğer haller olarak listelenebilir. Sayılan bu durumların gerçekleşmesi kişinin yönetim kurulu üyeliği sona ermesi için hiçbir işlem gerekmemektedir. Bir başka deyişle üyelik kendiliğinden sona erecektir.

Yine şirket esas sözleşmesinde, yönetim kurulu üyeliğinin sona ermesi için, örneğin üyenin bir yılda iki yönetim kurulu toplantısına katılmaması halinde üyeliğinin sona ereceğini düzleyen bir hüküm gibi bazı özel durumlar öngörülmüş olabilir.  Bu durumda, esas sözleşmeyi ihlal eden üyenin üyeliği sona erecektir. Aynı durum genel kurulun kişiyi üyelikten alan kararı için de geçerlidir.

Yukarıda anılan sona erme sebeplerinden birinin gerçekleşmesi halinde yönetim kurulu TTK ile düzenlenen kanuni şartları haiz birisini seçip genel kurulun onayına sunar. Kooptasyon adı verilen bu yöntemle seçilen üye üyelik görevlerini bir sonraki genel kurul toplantısına kadar geçici olarak yürütür ve onaylanması hâlinde selefinin süresini tamamlar.

Kooptasyon yokuyla atama Yönetim Kurulu’nda oluşan boşlukları doldurmak için başvurulacak olup tüm yönetim kurulunun değiştirilmesi için kullanılamaz. Zira; aksi, yönetim kurulunu belirleme yetkisini devredilemez şekilde genel kurula ait olduğunu açıkça düzenleyen TTK m. 408’i ihlal edecektir.

TTK m. 390/1 uyarınca, ana sözleşmede aksine bir hüküm bulunmadığı müddetçe kooptasyon yoluyla atama yapılacak toplantı yönetim kurulu üye tamsayısının çoğunluğuyla toplanıp, kararlarını toplantıda hazır bulunanların çoğunluğuyla alabilecektir.

For English Version

http://www.kasaroglu.av.tr/en/36992/Election-of-a-New-Board-Member-via-Cooptation-Method-in-case-of-Vacancy